가수금 가지급금 차이와 정리 방법, 법인 대표라면 꼭 알아야 합니다

가수금 가지급금 차이와 정리 방법, 법인 대표라면 꼭 알아야 합니다

법인을 처음 운영하는 대표님들이 장부에서 가장 자주 마주치는 낯선 용어가 가수금과 가지급금입니다. 두 계정 모두 자금의 흐름을 임시로 기록하는 용도인데, 오래 방치하면 회사의 신뢰도와 재무 건전성에 직접 영향을 줍니다.

이 글에서는 두 용어의 뜻과 차이, 생기는 이유, 정리하는 방법을 순서대로 설명합니다.

가수금은 회사가 임시로 받아 둔 돈입니다

가수금은 회사가 돈을 받았지만 그 성격을 아직 확정하지 못했을 때 임시로 기록하는 계정입니다. 대표적으로 주주나 임원 같은 특수관계인에게 임시로 받은 후 돌려줘야 하는 금액을 말합니다.

예를 들어 고객에게서 돈이 들어왔는데 어떤 거래의 대금인지 불분명한 경우, 실수로 입금된 돈이 있는 경우, 차입금을 잠시 대체해서 처리하는 경우에 쓰입니다. 이후 성격이 확정되면 가수금 계정에서 빠지게 됩니다.

가지급금은 회사가 먼저 내보낸 돈입니다

가지급금은 회사가 먼저 지급했지만 아직 비용이나 자산으로 확정하지 못한 금액을 임시로 기록한 계정입니다. 직원에게 급여나 경비를 미리 지급했거나, 출장비를 정산하지 않고 먼저 준 경우가 대표적입니다.

법인에서 문제가 되는 것은 주로 대표자나 특수관계인에게 나간 돈입니다. 법인 자금을 개인적인 용도로 쓰거나, 법인카드를 개인적으로 사용하면서 회계 처리를 하지 못한 경우가 여기에 해당합니다.

한눈에 보는 가수금과 가지급금 차이

구분	가수금	가지급금
의미	법인이 특수관계인에게 임시로 받은 돈	법인이 특수관계인에게 임시로 내보낸 돈
발생 원인	특수관계인의 자금 대여, 개인 자금으로 법인 지출을 처리	법인 자금의 개인적 사용, 고액 급여 지급, 법인카드 개인 사용, 처리하지 못한 접대비 등
성격	부채 (갚아야 할 돈)	자산 (돌려받아야 할 돈)
문제점	기업 신용도 하락, 증여세 문제 가능성, 세무조사 대상 가능성	세무조사 위험 증가, 법인세 부담 증가, 신용평가 악영향, 법적 분쟁 가능성

가수금을 정리하는 방법

현금으로 돌려주기

가장 간단한 방법은 회사가 가수금을 현금으로 상환하는 것입니다. 다만 회사 자금 사정이 넉넉하지 않으면 현실적으로 어려울 수 있습니다.

가수금 증자(출자 전환)

가수금을 채권자의 주식으로 바꾸는 방법입니다. 부채가 줄고 자본이 늘어 재무 구조가 개선됩니다. 실제로 자금을 새로 투입하지 않고도 자본금을 확충할 수 있어 신용도 향상이나 투자 유치에 도움이 될 수 있습니다.

증자를 하면 주주총회 결의와 변경등기가 필요하므로, 절차와 서류를 미리 확인해 두시는 것이 좋습니다.

가지급금을 정리하는 방법

방법	내용	유의점
현금 상환	대표자나 특수관계인이 돈을 직접 갚음	개인의 자금 사정에 따라 어려울 수 있음
급여·상여·배당으로 상환	인건비나 배당 지급액으로 상계	소득세와 4대 보험료 부담이 늘 수 있음
지식재산권 활용	대표자가 가진 특허권 등을 법인에 양도하거나 사용하게 하고 대가로 상계	권리 평가와 대가의 적정성 검토 필요
자기주식 취득	대표자가 주식을 팔고 법인이 이를 취득해 상환	상법상 취득 요건과 재원 확인 필요
채무 면제	특수관계인이 권리를 포기	증여세 문제가 생길 수 있어 신중해야 함

어떤 방법이 맞는지는 회사의 현금 사정, 대표자의 소득 구조, 주주 구성에 따라 달라집니다. 한 가지 방법만 쓰기보다 단계적으로 나누어 정리하는 경우도 많습니다.

가지급금은 만들지 않는 것이 가장 좋습니다

정리하는 방법을 아는 것만큼 중요한 것은 쌓이지 않게 관리하는 습관입니다.

• 법인 통장과 개인 통장을 철저히 분리합니다.
• 법인카드는 업무 목적으로만 쓰고, 지출 증빙을 그때그때 남겨 둡니다.
• 대표자가 회사에 돈을 넣거나 뺄 때는 성격을 명확히 구분해서 기록합니다.
• 임시 계정에 오래 남아 있는 금액이 있는지 정기적으로 확인합니다.

정리: 가수금·가지급금 점검 체크리스트

• 결산서에 가수금이나 가지급금이 남아 있는지 확인합니다.
• 남아 있다면 발생 시점과 원인을 거래별로 정리합니다.
• 가수금은 현금 상환과 증자 중 어느 쪽이 맞는지 비교합니다.
• 가지급금은 상환 재원과 세금 부담을 함께 계산합니다.
• 증자나 자기주식 취득처럼 등기가 필요한 방법은 일정과 서류를 미리 점검합니다.
• 세무사와 함께 연 단위로 잔액을 관리합니다.

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*본 글은 2026년 기준 참고 자료이며, 세무 처리와 상법상 요건은 시점에 따라 달라질 수 있습니다. 개별 사안에 앞서 최신 공고와 세무 전문가 확인을 권합니다.*