공유오피스의 뜻 의미 그리고 장점 단점 과제

요즘 많은 분들이 온라인 기반의 사업을 창업하고 계시죠. 스마트스토어, 해외직구, 유튜버, 마케팅 등 그 사업자의 숫자만도 손에 꼽기 힘들 정도로 다양합니다. 비지니스를 위해서는 사업자를 등록해야 합니다. 그럴려면 먼저 주소지를 계약을 해야죠. 통신판매업 같이 장소가 필요하지않는 곳은 집으로 하셔도 되지만 일반적으로 상업시설에 업장을 두어야 합니다. 그래서 요즘 공유오피스나 소호사무실을 많이 이용들 하시죠. 오늘은 이 부분에 대한 정보를 드리겠습니다.

 

 

[ 의미 뜻 ]

공유 오피스(shared office) 의미는 그 이름에서도 알 수 있듯이, 다양한 기업, 프리랜서, 창업가들이 공동으로 사용하는 사무 공간을 의미합니다. 다른 표현으로는 코워킹스페이스(coworking space)도 있습니다. 요즘에는 혼용해서 쓰기도 하고 있습니다. 비슷하게 소호사무실(soho office)라는 용어라도 부르는데 규모에서 차이가 있죠. SOHO는 전용 40평 이하 정도의 규모를 일컷는 경우가 많습니다. 반면, 코워킹스페이스는 100평 이상이 되는 곳들이 다수를 차지합니다. 기존에는 각각의 회사나 조직이 자신의 사무실을 독립적으로 운영하곤 했습니다. 하지만, 최근에는 다양한 이유로 비용을 절감하거나, 유연한 업무 환경을 원하는 기업이나 개인들이 많아지면서, 이런 공유 오피스가 인기를 얻게 되었습니다. 공유오피스는 일반적으로 책상, 인터넷 연결, 프린터, 회의실 등 필요한 사무용품과 시설을 제공합니다. 또한, 사용자들이 서로 네트워킹하거나 협업할 수 있는 곳도 제공하여, 이용자들이 정보와 아이디어를 공유하고, 서로 배우고 협력하는 기회를 제공합니다. 그러므로 단순히 물리적인 공간을 나누는 것 이상의 의미를 담고 있습니다. 협업, 공동체 형성, 네트워킹 등의 가치를 통해 창의성과 혁신을 촉진하는 역할도 하고 있습니다.

 

 

[ 공유오피스 장점 ]

이 스페이스의 장점에 대해서 살펴보겠습니다.

 

1) 새로운 사업 공간의 패러다임

이 형태는 최근들어 새로운 업무 환경의 패러다임으로 떠오르며, 비즈니스 생태계에 변화를 가져왔습니다. 사회 전반적으로 공유경제라는 용어가 확산되면 그 원리를 사무 장소에 적용한 것입니다.

 

2) 유연성과 효율성

기업들이 서로 다른 규모와 산업에서 작동하는 방식이 다르듯이, 그들의 사무실 요구사항도 매우 다양합니다. 공유오피스는 이러한 요구를 충족시키기 위한 아주 효율적인 해결책입니다. 이는 작은 기업이나 프리랜서들에게는 초기 비용을 줄이고, 대기업들에게는 office 활용의 유연성을 제공합니다.

 

3) 원활한 커뮤니티 형성

이런 office는 물리적 의미를 넘어, 창조적인 생각과 아이디어를 공유하는 커뮤니티까지 형성할 수 있습니다. 서로 다른 배경과 전문성을 가진 사람들이 모여서 커뮤니티를 형성하고 함께 교류하고, 배우고, 협력하며, 서로 함께 성장하는 곳입니다. 이러한 다양성은 창의적인 솔루션과 혁신을 촉진시키면서 효과적인 네트워킹을 가능하게 합니다.

 

4) 생산성 향상

코로나 시대에는 불가피하게 재택근무라 격리의 문제로 공유오피스를 이용하였지만 이제는 양상이 달라졌습니다. 고정된 사무실간에서 벗어나 다양한 사람들과 한 장소에서 일하면서, 직원들의 창의성과 만족도를 높일 수 있는 업무 공간의 형태입니다. 개별적인 업무진행을 도우면서 직원들의 생산성 향상에도 기여합니다. 그리고 최종적으로 회사의 성장에도 큰 도움이 됩니다.

 

 

[코워킹스페이스 단점 과제]

위와 같은 다양한 장점에도 불구하고 앞으로 해결해야 할 과제들이 있습니다.

 

1) 보안 및 정보 보호

함꼐 일하는 장소에 항상 취약한 부분이 보안과 정보를 보호하는 장치들 입니다. 중요한 정보를 보호하려면 출입장치, 방범 카메라 외에도 잠금장치나 네트워크의 안정성에 대해서도 고려를 해야합니다.

 

2) 소음 관리

큰 스페이스를 벽을 세워 나누고 그 각각의 셀에 개별 업무 space로 사용을 하니 전체적인 통제가 어렵습니다. 특히 전화통화 외에도 각종 소음이 취약합니다. 사람마다 느끼는 정도도 다르고 바라는 수준이 다르니까요.

 

3) 활용의 한계

공유오피스 또 다른 한계는 공용과 개별 공간의 구분에서 오는 활용도 입니다. 개인별 office의 크기와 공용부의 비율을 잘 맞춰야지 전체 구성원들이 만족을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

[마무리]

이상으로 공유오피스의 의미 장점 단점 한계에 대해서 살펴봤습니다. 이는 우리가 일하는 방식을 완전히 바꾸었습니다. 그것은 단지 물리적인 공간을 공유하는 것을 넘어서, 협력과 공유의 문화를 향상시키고, 우리가 사업을 운영하고 일하는 방식에 혁신을 가져왔습니다. 이는 사회적, 경제적, 환경적 이익을 가져오며, 계속해서 변화와 발전을 이끌 것입니다. 그래서 코워킹스페이스는 단지 트렌드가 아니라 미래의 일하는 방식이 될 것입니다. 감사합니다.